Funktionen
Die Funktionen von producteev.de im Überblick.
Hier sehen Sie, wie producteev.de die tägliche Arbeit unterstützt und Abläufe vereinfacht. Alle Kernfunktionen sind auch im dauerhaft kostenlosen Tarif enthalten.
Backup und Export
Sichern Sie ein Board per Klick oder nach Zeitplan, auf unserem Server oder in Ihrem Google Drive. Jedes Backup können Sie als ZIP-Datei herunterladen oder als neues Board wiederherstellen.
Datenhoheit
Die Rechte an Ihren Inhalten bleiben bei Ihnen. Ein Backup enthält Ihre Daten als lesbares JSON und die Anhänge im Original, sodass Sie es auch ohne producteev.de öffnen können.
Freigabe für Kunden
Laden Sie Kunden und Partner zum ganzen Board oder nur zu einer Unterseite ein. Über die Rolle legen Sie fest, ob jemand bearbeiten, kommentieren oder nur lesen darf.
Echtzeit-Synchronisation
Wird eine Karte verschoben, sehen das alle, die das Board geöffnet haben, ohne die Seite neu zu laden. Speichert jemand eine Karte, an der Sie gerade arbeiten, wählen Sie, welche Fassung gilt.
Kalender und Zeiterfassung
Sehen Sie Fälligkeiten und Arbeitszeiträume im Kalender und erfassen Sie die Zeit direkt auf der Karte.
Erinnerungen
Vor einem Termin erinnert Sie producteev.de per E-Mail oder als Push-Nachricht, wahlweise 7 Tage, 3 Tage, 1 Tag, 3 Stunden oder 30 Minuten vorher.
Verlauf
Jede Änderung wird protokolliert. Sie sehen den Verlauf einer einzelnen Karte oder alle Änderungen auf den Boards, auf die Sie Zugriff haben.
Übersicht und Suche
Die Übersicht zeigt alle Ihre Karten an einem Ort. Mit Cmd + K springen Sie direkt zu einem Board oder einer Karte.
Anmeldung
Sie melden sich mit E-Mail und Passwort, einem Microsoft-Konto oder einem Passkey an. Zusätzlich können Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten.
Backup und Export
Ihre Boards lassen sich jederzeit sichern und mitnehmen.
Ein Backup legen Sie mit einem Klick an, oder Sie lassen es nach Plan erstellen, zum Beispiel stündlich, täglich oder wöchentlich. Gespeichert wird auf dem Server von producteev.de oder in einem eigenen Ordner in Ihrem Google Drive.
Jedes Backup ist eine ZIP-Datei mit lesbarem JSON und Ihren Anhängen. Sie können es herunterladen, als neues Board wiederherstellen oder das bestehende Board damit ersetzen. Vor dem Ersetzen wird der aktuelle Stand automatisch gesichert.
Freigabe für Kunden
Kunden sehen nur den Teil des Boards, der sie betrifft.
Eine Unterseite ist eine gefilterte Ansicht Ihres Boards mit eigenen Mitgliedern, zum Beispiel nur mit den Karten eines Projekts. Diese Ansicht geben Sie gezielt frei, etwa für einen Kunden. Alle anderen Karten bleiben für ihn verborgen.
Passt eine Karte nicht mehr zum Filter, verschwindet sie von der Unterseite. Sobald sie wieder passt, wird sie dort automatisch angezeigt.
Mobil
Das Board in der Tasche.
Mit den Apps für iOS und Android haben Sie Ihre Boards immer dabei. Unterwegs halten Sie eine Idee schnell als Karte fest, sehen nach, was als Nächstes ansteht, oder haken Erledigtes auf der Checkliste ab.
Erinnerungen und neue Kommentare erhalten Sie als Push-Benachrichtigung. Welche davon Sie bekommen, stellen Sie selbst ein.
Karten
Alles zu einer Aufgabe steht auf der Karte.
Auf der Karte finden Sie die Beschreibung in Markdown, Checklisten, Unteraufgaben, Meilensteine, Anhänge, Kommentare, eigene Felder und die Zeiterfassung. Was Ihr Team nicht braucht, schalten Sie pro Board ab.
Vor dem Termin bekommen Sie eine Erinnerung. Überfällige und blockierte Karten sind auf dem Board sofort zu erkennen.
Verlauf
Sehen Sie, was sich geändert hat.
Jede Karte hat ihre eigene Zeitleiste. Die Verlaufsseite zeigt die Änderungen aus allen Boards, auf die Sie Zugriff haben, mit den neuesten oben. Was seit Ihrem letzten Besuch dazugekommen ist, ist markiert.
Ändert ein KI-Assistent in Ihrem Auftrag etwas, steht sein Name neben Ihrem.
KI-Assistent über MCP
Arbeiten Sie mit Claude, ChatGPT oder Cursor an Ihren Boards.
Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten über MCP mit producteev.de. Er liest, legt an, verschiebt, schließt ab und kommentiert Karten für Sie. Werkzeuge, die etwas löschen, fragen vorher nach.
Der Assistent bekommt kein eigenes Konto. Er meldet sich als Sie an, kann nur das, was Sie können, und sein Name steht im Verlauf neben Ihrem.
In drei Schritten verbunden
- 1Öffnen Sie in producteev.de Einstellungen → Zugriffstoken.
- 2Kopieren Sie die MCP-Adresse.
- 3Fügen Sie die Adresse in Ihrem Assistenten ein und melden Sie sich an.
Funktioniert mit
- Claude
- ChatGPT
- Cursor
- VS Code
- Claude Code
In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen.
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen im Überblick.
Funktionen für die tägliche Arbeit im Team und für die Anbindung an andere Werkzeuge.
Automatisierungen
Benachrichtigungsregeln informieren weitere Personen über neue Karten, Kommentare, erledigte Karten oder Fälligkeiten. Webhooks senden Kartenereignisse an Slack, Teams, Discord oder eine eigene HTTPS-Adresse. PDF-Zusammenfassungen kommen per E-Mail.
Eigene Felder
Pro Board können Sie bis zu 30 eigene Felder anlegen, etwa für Text, Zahlen, Datum, Kontrollkästchen, Auswahllisten oder Personen.
Checklisten
Eine Karte kann mehrere Checklisten haben. Jeder Eintrag lässt sich einer Person zuweisen und mit einem eigenen Termin versehen.
Übergeordnete Karten und Blocker
Fassen Sie zusammengehörige Aufgaben unter einer übergeordneten Karte zusammen und markieren Sie, welche Karten andere aufhalten.
Papierkorb
Gelöschte Karten landen im Papierkorb des Boards. Wenn Sie eine Karte wiederherstellen, liegt sie wieder in ihrer ursprünglichen Liste.
Zwischen Boards verschieben oder klonen
Sie können eine Karte auf ein anderes Board verschieben oder dorthin klonen, wenn Sie dort Karten anlegen dürfen. Beim Verschieben werden Tags, Projekt/Kunde und eigene Felder des alten Boards entfernt.
Nur die Funktionen, die Sie brauchen
Funktionen, die Ihr Team nicht braucht, schalten Sie pro Board ab, zum Beispiel Zeiterfassung, Meilensteine oder Checklisten. Dafür wählen Sie den einfachen Modus, den vollen Umfang oder stellen die Funktionen selbst zusammen. Die Einstellung gilt für alle Mitglieder des Boards.
API und KI-Assistent
Per MCP verbinden Sie in jedem Tarif einen KI-Assistenten, der in Ihrem Namen handelt und nur sieht, was Sie sehen. Die REST-API, die auch die Web-App nutzt, gehört zu den Power-User-Funktionen.
Power-User
Für Boards, die Sie nach außen zeigen.
Diese Funktionen werden automatisch freigeschaltet, sobald Sie mindestens 10 EUR im Monat für Nutzerplätze ausgeben.
Branding
Geben Sie einem Board Ihr Logo, Ihre Farben und eine eigene Adresse (Domain). Wer diese Adresse aufruft, sieht Ihr Branding schon auf der Anmeldeseite. Auf Wunsch blenden Sie dort Name und Logo von producteev.de aus.
Öffentliche Seiten
Über einen Link kann jeder das Board lesen, aber nichts ändern. Sie bestimmen, was zu sehen ist: von einer schlichten Übersicht, die nur die Karten zeigt, bis zu Karten, die sich mit weiteren Details öffnen lassen. Der Link funktioniert auf producteev.de und unter Ihrer eigenen Adresse (Domain).
Formulare
Teilen Sie ein Formular über einen öffentlichen Link. Aus jeder Antwort wird eine Karte auf dem Board. Sie können die Zahl der Antworten begrenzen, das Formular schließen oder Antworten nur von bestimmten E-Mail-Adressen annehmen.
REST-API
Über die REST-API verbinden Sie producteev.de mit Ihren anderen Systemen, zum Beispiel mit Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltung oder eigenen Skripten. So landen neue Aufträge automatisch als Karte auf dem Board. Board-Token legen Sie in den Board-Einstellungen an und geben ihnen nur die Rechte, die sie brauchen: lesen, schreiben oder verwalten. Eigene Apps melden Personen per OAuth an. Alle Endpunkte finden Sie in der API-Referenz.
Für Unternehmen
Eigene Instanz, On-Premise oder unbegrenzt.
Wenn die geteilte Cloud nicht passt, richten wir producteev so ein, wie Ihr Unternehmen es braucht. Individuelle Integrationen, etwa Ihren Identity Provider, binden wir kostenlos an.
Isolierte Instanz
Eine eigene producteev-Instanz nur für Ihr Unternehmen, getrennt von allen anderen Kunden.
On-Premise
producteev läuft auf Ihren eigenen Servern oder in Ihrem Rechenzentrum. Die Daten bleiben in Ihrem Netz.
Unbegrenzte Pakete
Ohne Begrenzung bei Nutzern und Boards, für große Teams und ganze Organisationen.